Automatizar a recuperação de faturas de fornecedores recebidas por correio eletrónico
A perda de uma fatura tem um custo elevado para uma empresa, pelo que garantir que nenhuma fatura desaparece é essencial para uma gestão sã e sem sobressaltos ! A solução Azopio permite-lhe recolher automaticamente as faturas de compras recebidas por correio eletrónico, bem como a possibilidade de as recuperar automaticamente através da ligação aos portais Web dos seus fornecedores.
Comment collecter vos fatures reçues dans votre boite mail ?
- Basta reencaminhar os seus e-mails (faturas como anexos ou recibos incluídos no corpo de um e-mail) para o endereço de e-mail dedicado no seu espaço Azopio.
- Ou configure uma regra na sua caixa de correio eletrónico para transferir automaticamente as faturas dos seus fornecedores para o seu endereço de correio eletrónico dedicado no seu espaço Azopio (exemplo : a123456789@mail2.azopio.com).
- Ou forneça aos seus fornecedores o endereço de correio eletrónico único do Azopio para que possam enviar as faturas que emitem diretamente para o seu espaço Azopio.
- Ou simplesmente ligue a(s) sua(s) caixa(s) de correio eletrónico ao Azopio. À medida que cada fatura chega, será automaticamente recuperada e depositada no seu espaço, sendo depois processada automaticamente (nome, data, moeda, montantes, IVA, extractos automáticos) pelos nossos algoritmos de reconhecimento inteligentes.
As suas faturas são centralizadas num único local, automaticamente classificadas e recuperáveis num relance por nome, data, montante, comentários e até por categoria de despesas.
Informe-se sobre outras formas simples e práticas de recolher as suas facturas e recibos de despesas :
- Digitalize os seus bilhetes e recibos utilizando o nosso scanner móvel
- Importar facturas e documentos em massa
Por isso, não espere mais para automatizar a recolha, a organização e o processamento das suas facturas e libertar-se da tarefa de perseguir faturas !
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