Circuit de validation des factures d’achat
Afin de fluidifier la circulation de l’information et fiabiliser les processus internes, Azopio permet donc de mettre en place des circuits de validation des factures fournisseurs simple et efficace !
Mise en place de workflow de validation des factures fournisseurs pour optimiser vos processus
Azopio permet certes de centraliser toutes les pièces comptables d’une entreprise, incluant les factures fournisseurs, mais aussi de s’assurer de la validation de ces documents et donc de les partager avec des personnes internes ou externes à l’équipe.
A partir de votre espace, il vous est possible d’envoyer une ou plusieurs factures à valider à un validateur ou à une chaîne de validateurs. Il est par ailleurs possible d’automatiser cette tâche d’envoi en validation en l’assignant à un fournisseur spécifique ! La personne concernée en est notifiée et peut alors se rendre sur son espace pour valider ou rejeter la ou les factures qui lui sont assignées et donner les raisons de son approbation (par exemple la référence de la demande d’achat) ou de son rejet (par exemple le service n’a pas été rendu et est donc parti au contentieux).
Il est important de noter qu’Azopio permet à un nombre illimité d’utilisateurs de collaborer sur sa plateforme et chacun des invités se voit attribuer un droit (Administrateur, Collaborateur, Validateur, Payeur ou Lecteur) lui permettant d’accéder à toutes ou à un nombre limité de fonctionnalités.
Circuit de validation sur les paiements de factures fournisseurs
Ce process de validation d’achat peut être complété par un process de validation d’envoi en paiement des factures fournisseurs. Cela permet de sécuriser au maximum tout le process de procurement (acheteur, comptable et payeur).
Ainsi, une fois les factures validées comme « bonnes à payer », une collaboratrice de votre société avec le droit spécifique peut les envoyer sur la page de paiement pour que le ou les payeur(s) puisse les payer, directement à partir d’Azopio.
Azopio procure ainsi à l’équipe Finance/ Comptabilité le moyen de piloter le processus de validation en temps réel et d’assurer un contrôle plus rapide et participatif.
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