Industrie
Azopio, la solution de dématérialisation et d'automatisation de la collecte & saisie de factures pour les industriels
14 jours d’essai gratuit
Dans un environnement industriel en constante évolution, où la gestion des documents et des processus administratifs peut devenir un véritable défi, Azopio se présente comme la solution idéale pour optimiser la gestion des factures fournisseurs.
Conçu spécifiquement pour le secteur de l’industrie, Azopio permet de simplifier et d’automatiser la collecte, la saisie, le traitement et la validation des factures tout en garantissant une parfaite conformité et une meilleure traçabilité des données.
Automatisation de la saisie des factures
Grâce à l’intelligence artificielle, Azopio automatise l’extraction des informations contenues dans les factures (dates, montants, numéros de commande, etc.) et les intègre directement dans vos systèmes de gestion.
Fini les erreurs humaines et le temps perdu à saisir manuellement les données. L’automatisation garantit une saisie rapide et efficace !
Dématérialisation et archivage des factures
Azopio permet de recevoir, stocker et traiter les factures sous forme électronique, éliminant ainsi les contraintes liées à la gestion des documents papier.
Cela permet non seulement un gain de temps, mais aussi une réduction des coûts d’archivage et de gestion des documents physiques.
De plus, la recherche de factures en est grandement simplifiée ! Tapez simplement le nom du fournisseur ou client, un montant, un numéro de facture pour retrouver la facture que vous souhaitiez !
Les factures et autres pièces comptables sont aussi classées automatiquement selon une méthode de classement standard.
Workflow de validation des factures
Le workflow de validation des factures dans Azopio simplifie et structure le processus de validation au sein de votre entreprise. Une fois la facture collectée et saisie, elle est envoyée pour approbation selon des règles préétablies (par fournisseur, montant, etc.).
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Notifications et suivi des étapes :
Les responsables concernés reçoivent des notifications pour approuver ou rejeter les factures. Un tableau de bord permet de suivre les factures en attente de validations par utilisateurs, garantissant ainsi la conformité et la fluidité du processus. -
Archivage des approbations :
Toutes les étapes de validation sont archivées, ce qui facilite les audits internes et externes. Chaque action est tracée, de la réception de la facture à son paiement, pour une transparence totale. -
Personnalisation des flux de validation :
Azopio permet d'adapter les flux de validation en fonction de la taille et de l'organisation de votre entreprise, offrant ainsi une solution sur mesure pour tous les types de structures.
Interopérabilité avec vos outils comptables et ERP métier
Azopio s’intègre facilement avec votre logiciel comptable soit par API (Cegid Loop, ACD, MyUnisoft) ou via la génération d’excels importables dans votre logiciel de comptabilité. Notre API Publique permet également de s’interconnecter à vos logiciels métiers existants, garantissant une parfaite synchronisation des données.
Centralisation et traçabilité des documents
Toutes vos factures sont centralisées dans un même espace sécurisé, accessible à tout moment. Vous bénéficiez d’une traçabilité complète des documents, avec un suivi détaillé de leur traitement, ce qui facilite les audits et le respect des obligations légales.
Amélioration du contrôle des dépenses
Azopio permet une analyse approfondie des dépenses et des achats, en offrant des rapports clairs et détaillés sur vos flux financiers. Vous pouvez ainsi identifier les économies potentielles, éviter les doublons et améliorer le contrôle des coûts.
Simplification du processus de rapprochement bancaire
Grâce à l’automatisation de la récupération des opérations bancaires et de leur réconciliation aux pièces comptables, Azopio permet de gagner du temps dans le suivi des paiements et la détection de pièces manquantes.
Le rapprochement bancaire automatisé permet la mise à jour automatique des états de paiements des factures et actualise ainsi les tableaux de bord des factures restants à payer. Il permet également de distinguer à un clin d’oeil le nom et montant des factures ou justificatifs de dépenses manquants.
Gestion des paiements des factures
L’option Initiation de paiement permet un gain de temps considérable et un process plus fluide et plus efficace.
- Azopio offre la mise en place d’un circuit de validation du paiement
- Et le choix entre 2 méthodes de paiement accessible sur tous ces abonnements
- le paiement via votre compte bancaire existant
- la génération d’un fichier XML SEPA de paiement
Facturation électronique
Azopio facilite l’adoption de la facturation électronique, un enjeu majeur pour les industriels. Il vous permet de recevoir et d’émettre des factures électroniques en conformité avec les exigences fiscales en vigueur.
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Conformité légale :
Azopio garantit que toutes vos factures électroniques respectent les normes légales, tant en termes de format que d’informations obligatoires (telles que le numéro de facture, le montant et les conditions de paiement). -
Transmission simplifiée aux autorités fiscales :
Azopio vous permet d’échanger facilement vos factures avec les autorités fiscales, réduisant ainsi les risques de non-conformité et simplifiant vos déclarations fiscales. -
Réduction des coûts et des délais :
L’utilisation de la facturation électronique réduit les coûts associés à l’impression et à l’envoi postal, tout en accélérant les délais de traitement. De plus, elle permet un suivi en temps réel des paiements, facilitant ainsi la gestion de votre trésorerie.
Gain de temps et de productivité
En automatisant la collecte et la saisie des factures, Azopio réduit considérablement le temps consacré à ces tâches administratives. Cela libère du temps pour vos équipes, qui peuvent ainsi se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Conformité et sécurité renforcées
Avec Azopio, vous êtes assuré de respecter les normes fiscales et légales en matière de gestion documentaire et de dématérialisation des factures. De plus, toutes les informations sont stockées dans des environnements sécurisés, garantissant la confidentialité et la protection des données sensibles.
Pourquoi choisir Azopio pour votre industrie ?
- Efficacité accrue :
L’automatisation réduit les risques d’erreurs et accélère le traitement des factures. - Réduction des coûts :
La dématérialisation et la facturation électronique permettent de diminuer les coûts liés au stockage papier, à l’impression et à l’envoi de documents. - Visibilité et contrôle total :
Avec des tableaux de bord détaillés et des rapports personnalisables, vous gardez un œil sur toutes vos opérations financières. - Flexibilité et intégration :
Azopio s’adapte à vos outils existants et aux spécificités de votre secteur d’activité.
Pour les industriels, la gestion des factures peut rapidement devenir un fardeau administratif lourd à porter. Azopio simplifie ce processus avec des solutions de dématérialisation, d’automatisation de la saisie, de gestion des flux de validation et de facturation électronique, tout en assurant une parfaite conformité et sécurité des données.
Vous bénéficiez ainsi d’une solution clé en main pour optimiser vos coûts, réduire vos délais de traitement et améliorer la performance de votre entreprise.
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