Introducción automatizada de registros contables

Collecte automatique des factures fournisseurs et clients

Azopio ofrece a las empresas la solución de gestión en línea en tiempo real más intuitiva y eficaz del mercado, que le permite generar sus cuentas y trabajar en colaboración con su empresa de contabilidad.

Entrada de facturas de compra y venta

Azopio le permite recopilar las facturas y los recibos de sus gastos utilizando varios métodos: enviándolos a la dirección de correo electrónico única de su espacio Azopio, recopilación automática de facturas de los sitios web de sus proveedores, recuperación automática a través de la conexión de su buzón de correo, aplicación Azopio Snap Mobile Scanner, y también, si lo desea, centralizar las facturas de sus clientes (cargándolas directamente en su espacio o enviándolas a su espacio a través de una dirección de correo electrónico única dedicada).

En cuanto llega una factura a su espacio, se reconoce automática e instantáneamente, lo que significa que se extraen el nombre, la fecha, la divisa y los importes con IVA y sin IVA, ¡sin ninguna configuración previa! A partir de ahí, usted o su contable pueden asociarle una cuenta contable (cuenta de proveedor, cuenta de gastos, cuenta de IVA) y también uno o varios códigos de contabilidad de costes, que se asignarán al proveedor/cliente o tercero.
Existen 2 tipos de exportación disponibles: una exportación Excel para el seguimiento de sus facturas, el control de los pagos/fechas de vencimiento/conciliación bancaria, que resulta útil para la gestión diaria de su empresa, y una exportación contable (diario de compras/diario de ventas), que puede importarse directamente en los paquetes de software de contabilidad como Sage, Cegid, ACD, Ibiza, EBP, etc. que utiliza habitualmente su experto contable.

Extraction intelligente et traitement automatique des factures et reçus
Synchronisation des comptes bancaires

Introducción de flujos bancarios

Al conectar su cuenta bancaria directamente a Azopio, sus transacciones se muestran automáticamente en tiempo real en «Banco» y pueden exportarse en cualquier momento para integrarlas en sus cuentas. Ya no tendrá que conectarse a su banco y descargar los extractos, para luego tener que introducirlos y perforarlos manualmente en Excel.

Azopio le propondrá una conciliación y usted sólo tendrá que validarla para asociar automáticamente el justificante a la operación. A continuación, su contable podrá exportar el diario bancario correspondiente a cada una de las cuentas bancarias conectadas, lo que le permitirá comprobar la coherencia entre sus movimientos bancarios/comprobantes contables y los registros contables.

Azopio recupera, centraliza y almacena todos sus documentos escaneados y, a continuación, extrae la información clave (importes, IVA, fecha, nombre, etc.) para generar automáticamente asientos contables que se pueden importar en los programas de producción contable del mercado.

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